周三早上八点半,麦颂烘焙一家社区门店刚卷帘门拉起。店长拿起手机,今天该回访哪几位会员、每人推什么、第一句怎么开口,系统已经排好序。她不用纠结从谁开始,点开列表第一位就行。这串动作的背后,是麦颂总部的会员运营小组。
起步时,这个小组刚组建不到两个月,人还没配齐,只有负责人周岚和一位刚毕业的助理。两个人一边从零搭会员运营流程,一边顶着日常活儿。项目从 0 到 1,人手紧,麦颂的提效,就是从这么个起点上开始的。
麦颂创立于 2008 年,做的是社区和家庭场景的现烤烘焙,如今在全国核心城市和社区周边有 600 多家门店。
这几年烘焙行业从跑马圈地转向守住熟客,新店越来越难开,老顾客越来越金贵,会员成了门店最实在的资产。但资产再多,也得有人经营。
面对几十万的会员规模,最大的问题不是没有会员,而是不知道这些人该怎么持续地经营。
那会儿,复购在往下掉,沉睡和流失的会员没人及时跟进。两个人要做一轮触达,得先从收银和会员系统里把数据导出来,做清洗、做加工,再用表格分发给各门店打印出来挨个跟,然后一家一家催进度。会员越攒越多,这套纯人工的节奏越来越跟不上。
更头疼的是过程看不见。导购联系了谁、聊了什么、有没有跟到底,总部到月底只能看到一个销售总数,中间到底发生了什么,谁也说不清。会员攒下来了,持续经营的动作却一直没接上。
麦颂的第一步,是上了一套门店数字化组合:智能收银门店、会员中台、导购助手、企业微信工具。这套打法先在直营店跑通,以点带面;用系统工具倒逼运营方式调整,一步步把会员运营推起来。
过去是总部人工筛、人工发、人工催;现在,系统把任务直接派到具体导购,区域和总部都能看到执行进度。
对门店来说,这也不是多压了一层活。系统会告诉他今天最该找谁,结合会员口味偏好推荐品项、生成沟通话术,判断和准备的时间省下来,精力放在服务和沟通上。这套组合把总部想做的会员运营方法,从纸面翻译成了导购能直接上手的任务。
组合跑起来后,新的麻烦跟着来:导购动作越丰富,数据也越庞杂。过去做一次跨门店的经营分析,光整理数据就要两三个人天,报告出来时,最合适的调整窗口可能已经过了。而且团队不只想知道"这个数字是多少",还想知道它为什么降、是哪家店拖了后腿、下一步该动什么。
"前面的系统帮人把活干完,后上的诊断系统帮人把事管住。"这句话,说清了麦颂在第一阶段变革里两个标志性节点。
从门店组合到引入经营诊断 AI,中间隔了快一年。这一年里,运营负责人周岚和总经理陈昊不断把一线情况和总部思路对碰,把会员运营从概念、逻辑到打法一点点理顺。再上诊断系统,是在已有流程上的进一步提效,也是一次面向内部的赋能。
作为运营负责人,周岚根据门店实际,把每周真正关心的事、指标算法和判断标准整成方法论,喂给诊断 AI,再按业务实际动态调,最后搭出一套每周都在用的经营分析系统,麦颂内部叫它"晓麦系统"。它不是一张静态报表,而是管理者每周都会打开的经营参谋。
每周,团队通过"晓麦系统"看直营门店的经营情况,看指标变化,借 AI 诊断找问题。
诊断页会把异常指标和变化、可能的原因、门店行动优先级、下一周的建议整理好。区域经理和店长开经营会,直接围着这份诊断报告聊。
AI 给的是建议,最终还得结合门店实情来判断,但它大幅砍掉了从数据里找问题、碰撞启发、整理材料的时间。
日常会员运营,把两套系统串成了一个完整循环。门店组合负责执行动作,诊断系统帮团队看效果、找原因、给下一轮建议,再由团队结合实际调整后续工作。
一边把动作落下去,一边判断动作有没有用、再指导下一轮。会员运营就这样真正转了起来。
这套模式跑下来,麦颂的变化落在这几个数字上:会员活跃率提升 11%,会员复购率提升 14%,储值渗透率提升 8%,复储率提升 12%。
这几个数字的意义不在大小,在于一个传统烘焙品牌迈出数智化的第一步。过去收银系统里一串串的手机号,成了能被识别、被服务的活链条,靠精细化运营持续产出复购和长期价值。活跃率提升 11%,回应的是沉睡会员没人管的问题;复购率提升 14%,正是当初一直往下掉的那个指标。
时间账也变了。过去两三个人天才能整理出来的跨门店分析,现在打开晓麦系统就在那。团队管的还是直营的一大片门店,变的是节奏:不再是报告出来时错过调整窗口,而是每周的经营会,区域经理和店长直接围着当周的 AI 诊断讨论。
从一串手机号到会呼吸的会员资产,这就是麦颂在经营改革里最重要的蜕变。